Pourquoi la gestion du temps est importante
Que nous lui assignions ou non une valeur monétaire, le temps nous est précieux. Pensez-y: Combien de votre semaine de travail typique passez-vous stressé de ne pas avoir assez de temps pour accomplir une tâche ou atteindre un objectif?
Il existe de nombreuses façons de résoudre le problème de la gestion du temps – vous pouvez télécharger des applications, ajuster votre temps de sommeil, créer des listes, etc. Mais si vous ne comprenez pas pourquoi il est important de gérer votre temps, ces applications et les listes ne vont pas vous aider. Si vous n’avez pas la motivation pour les utiliser, vous ne le ferez pas.
Vous devez d’abord regarder la grande image. Maîtrisez pourquoi il est important de gérer efficacement votre temps et ce que vous en retirerez. Vous pouvez commencer en passant en revue ces 8 raisons pour lesquelles la gestion du temps est cruciale:
1-Le temps est limité
Peu importe comment vous le découpez, il n’y a que 24 heures par jour. Cela s’applique à vous, et à votre collègue qui semble seulement capable de faire la moitié de la quantité de travail que vous faites. Mais cela s’applique également à l’ancien collègue qui accomplit systématiquement plus que vous, et a été promu en conséquence. Si vous voulez gravir les échelons, vous devez reconnaître l’importance de trouver un moyen de gérer cette ressource limitée.
2-Vous pouvez accomplir plus avec moins d’effort
Lorsque vous apprenez à prendre le contrôle de votre temps, vous améliorez votre capacité à vous concentrer. Et avec une attention accrue vient une efficacité accrue, parce que vous ne perdez pas de vitesse. Vous commencerez à passer plus rapidement à travers les tâches (la journée de travail semblera également passer).
3-Capacité de prise de décision améliorée
Que vous utilisiez une technique de découpage temporel ou que vous découvriez le pouvoir de la création de listes, vous découvrirez rapidement qu’un bon côté des avantages de la gestion du temps est la capacité à prendre de meilleures décisions. Lorsque vous vous sentez pressé par le temps et que vous devez prendre une décision, vous êtes plus susceptible de tirer des conclusions hâtives sans vraiment tenir compte de toutes les options. Cela conduit à une mauvaise prise de décision.
Grâce à une gestion efficace du temps, vous pouvez éliminer la pression qui vient de sentir que vous n’avez pas assez de temps. Vous commencerez à vous sentir plus calme et en contrôle. Lorsque vient le temps d’examiner les options et de prendre une décision, au lieu de vous précipiter dans le processus, vous pouvez prendre le temps d’examiner soigneusement chaque option. Et quand vous êtes capable de faire cela, vous diminuez vos chances de prendre une mauvaise décision.
4-Devenez plus efficace dans votre carrière
La gestion du temps est la clé du succès. Cela vous permet de prendre le contrôle de votre vie plutôt que de suivre le flux des autres. À mesure que vous accomplissez davantage chaque jour, prenez de plus en plus de décisions éclairées et que vous vous sentez plus en contrôle, les gens le remarquent. Les dirigeants de votre entreprise viendront à vous quand ils ont besoin de faire avancer les choses. Et cette exposition accrue vous permet de vous mettre en ligne pour des opportunités d’avancement.
5-Les opportunités d’apprentissage sont partout
Évidemment, plus vous apprenez, plus vous êtes précieux pour votre employeur. Et de grandes opportunités d’apprentissage sont autour de vous, si vous avez le temps de vous arrêter et de profiter d’eux.
Lorsque vous travaillez plus efficacement, vous avez ce temps. Vous pouvez aider avec ce nouveau produit sur lequel travaille votre équipe de développement. Faites du bénévolat pour aider à organiser la journée portes ouvertes de votre entreprise. Même simplement profiter d’un bon déjeuner avec des coéquipiers dans d’autres départements peut s’avérer révélateur.
Plus vous en apprendrez sur votre entreprise et votre industrie, meilleures seront vos chances de faire une impression positive sur le C-suite.
6-Réduire le stress
Lorsque vous n’avez pas le contrôle de votre temps, il est facile de se sentir pressé et submergé. Et quand cela arrive, il peut être difficile de déterminer combien de temps cela prendra pour accomplir une tâche. (Pensez à un moment où vous étiez sur le point de manquer une date butoir et que vous essayiez frénétiquement de terminer le projet.) Si quelqu’un vous a laissé une surprise à ce moment-là et vous a demandé combien de temps il vous faudrait pour terminer la tâche même commencer à répondre à leur question?)
Une fois que vous apprenez à gérer votre temps, vous ne vous soumettez plus à ce niveau de stress. En plus d’être meilleur pour votre santé, vous avez une image plus claire des exigences de votre temps. Vous êtes mieux en mesure d’estimer combien de temps une tâche donnée vous prendra pour terminer, et vous savez que vous pouvez respecter la date limite.
7-Temps libre est nécessaire
Tout le monde a besoin de temps pour se détendre et se détendre. Malheureusement, beaucoup d’entre nous n’en ont pas assez. Entre les emplois, les responsabilités familiales, les courses et l’entretien de la maison et de la cour, la plupart d’entre nous ont du mal à trouver 10 minutes pour s’asseoir et ne rien faire.
Avoir de bonnes compétences en gestion du temps vous aide à trouver ce temps. Quand vous êtes occupé, vous en avez plus. Vous accumulez plus de temps tout au long de votre journée que vous pouvez utiliser plus tard pour vous détendre, vous détendre et vous préparer à une bonne nuit de sommeil.
8-L’autodiscipline est précieuse
Lorsque vous pratiquez une bonne gestion du temps, vous ne laissez aucune place à la procrastination. Le mieux que vous obtenez, plus vous apprenez l’autodiscipline. C’est une compétence précieuse qui commencera à avoir un impact sur d’autres domaines de votre vie où un manque de discipline vous a empêché d’atteindre un objectif.
Le cycle positif de la bonne gestion du temps
En parcourant la liste ci-dessus, il est facile de voir l’effet multiplicateur de la gestion du temps. Une bonne gestion du temps vous permet d’accomplir plus de choses dans un laps de temps plus court, ce qui vous laisse plus de temps libre, ce qui vous permet de profiter des occasions d’apprentissage, diminue votre stress et vous aide à vous concentrer. Chaque avantage de la gestion du temps améliore un autre aspect de votre vie. Tout ce que vous avez à faire est de démarrer le cycle.
Plusieurs outils informatiques aident à la gestion du temps des ressources sur un projet. Celui que je vous recommande est JIRA le produit phare de la compagnie Atlassian.
Vous pouvez consulter nos formations sur ce logiciel pour savoir comment il fonctionne et savoir ce qu’il pourrait vous apporter dans votre travail